Exigences relatives aux traductions des évaluations de diplômes WES

Dans la plupart des cas, la traduction de l’évaluation des diplômes WES n’est pas nécessaire. Cependant, si l’on vous demande de fournir des documents traduits, vous pourriez constituer une exception.  

Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les exigences de traduction des documents en vue de l’évaluation de vos diplômes WES. 

Pourquoi WES exige-t-il la traduction des documents ? 

Les traductions viennent appuyer les documents requis et facilitent le processus d’évaluation, afin de garantir l’exactitude de nos rapports. 

De nombreux candidats demandent si WES traduit les documents, mais nous ne proposons pas ce service actuellement. Par conséquent, il vous incombe de fournir toutes les traductions nécessaires au traitement de votre demande.  

Dans quels cas WES a-t-il besoin d’une traduction des documents ? 

Concernant les évaluations de diplômes traitées aux États-Unis, WES exige des traductions des documents délivrés dans une langue autre que l’anglais.  

Pour les évaluations de diplômes traitées au Canada, WES exige des traductions en anglais ou en français des documents délivrés dans une langue autre que l’anglais ou le français. 

Afin de déterminer si vous devez effectivement fournir des traductions de votre document, consultez la liste des documents requis pour votre demande, en accédant à votre compte WES. 

WES n’acceptera pas de version anglaise ou française des documents en guise de traduction. Les documents originaux doivent avoir été traduits par une entité indépendante.

Pourquoi faut-il soumettre les documents officiels aux traducteurs ? 

Les documents non officiels ou les copies des étudiants peuvent ne pas correspondre exactement aux versions officielles. Les candidats doivent donc s’assurer que leur traducteur a accès aux documents officiels pour effectuer la traduction. 

Nous vous recommandons de demander à votre établissement de vous fournir deux copies de chaque document, afin d’envoyer à la fois les documents à WES et au service de traduction.  

Quelles sont les autres exigences à savoir concernant la traduction des documents ?

Voici les exigences de WES en matière de traduction : 

• Traductions exactes, au mot près. Tous les textes dans la langue originale doivent être traduits avec précision, en anglais ou en français. 
• Traductions claires et compréhensibles. Nos évaluateurs doivent pouvoir lire tous les intitulés de cours et les notes obtenues qui ont été traduits, ainsi que les informations sur l’établissement et le/la candidat(e). 
• La traduction doit provenir d’un traducteur professionnel. Ce traducteur peut être affilié à une université, à une agence de traduction certifiée ou à tout autre service de traduction professionnel. 

WES n’accepte pas les documents suivants : 

• Traductions faites à la main 
• Traductions de photocopies 
• Traductions faites par le/la candidate 
• Traductions incomplètes 
• Traductions originales 

Comment envoyer mes documents traduits à WES ? 

Contrairement à nos exigences pour la plupart des documents officiels, il n’est pas nécessaire d’envoyer les traductions à WES dans une enveloppe scellée. Les candidats peuvent mettre en ligne les traductions de leurs documents depuis leur compte WES.  

Une fois que vous êtes connecté(e), accédez à Chronologie de votre compte et faites défiler jusqu’à la section Mettre en ligne vos documents, puis cliquez sur le bouton Mettre en ligne des documents pour commencer. Veuillez prendre connaissance des exigences suivantes avant de mettre en ligne vos documents : 

• Seuls des fichiers au format PDF ou JPEG sont acceptés.
• La taille maximale du fichier est de 10 Mo. 
• Ne protégez pas le fichier PDF avec un mot de passe. 
• Vérifiez que vous avez mis en ligne le bon document et qu’il s’agit d’une image nette et de haute qualité. 
• Pensez à prévisualiser tous vos documents avant de cliquer sur le bouton Envoyer. Une fois que vous avez envoyé vos documents, il n’est plus possible de les supprimer. 

Pour en savoir plus sur les documents requis et le processus d’évaluation des diplômes, veuillez consulter notre Centre d’aide (États-Unis. / Canada). 

Lectures connexes 

Comprendre les documents requis pour l’évaluation des diplômes 

Comment envoyer des dossiers académiques par voie électronique à WES 

Description du processus d’évaluation des diplômes de WES 

WES